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レンタルオフィスを直訳すると「貸し事務所」ですが、一般的な賃貸オフィスとは特徴が大きく異なります。
賃貸オフィスの場合、オーナーと賃貸借契約を交わし、賃料を支払うことで、そのスペースを単独で利用することができますが、
レンタルオフィスは複数の利用者に提供されている専有スペースの1つを契約して利用します。一般的に提供されているのは、
次のようなサービスです。
オフィスを立ち上げる際、こうした設備を一から準備すると費用はもちろん時間も労力もかかります。
ビジネスのための場所のみならず、付随するサービスや設備が備わっているのがレンタルオフィスの最大の魅力と言っていいでしょう。
また、有人の受付・レセプション、電話代行サービスや秘書サービスなどの人的サポートを提供しているレンタルオフィス事業者もあります
(このような高付加価値型のレンタルオフィスを「サービスオフィス」と呼ぶ場合もあります)。